三类来源要查不同凭据
先拆开成片中的画面、音乐、字体及其他嵌入内容，分别登记来源。素材由品牌上传，不代表其中每一部分都属于品牌；创作者交付完整视频，也不能据此判断配乐可以随视频转到其他平台。
| 来源类型 | 采购要取得的依据 | 容易漏掉的项目 |
|---|---|---|
| 品牌自有素材 | 原文件、制作来源及品牌提供的使用范围确认 | 历次制作引入的音乐、图片或字体条件 |
| 创作者供稿 | 对应稿件的授权记录、适用平台与剪改范围 | 只约定首次发布，未确认品牌再次使用 |
| 第三方音乐或画面 | 具体素材的许可文本、取得记录与版本 | 平台、地区、期限或使用方式限制 |
三类来源可能同时出现在一条视频中，按组成部分登记比只写“品牌提供”更便于复查。如果依据只覆盖某个平台，就先记录已确认的范围，不把其余平台一并勾选。
按素材版本填写授权表
下面是可复制的空表，横线是待填处，每一行对应一个素材版本或一个需要单独核对的组成部分。来源栏写文件名、版本和提供方；授权依据栏填写可回查的文件、条款位置或确认记录，不只填“已沟通”。
| 来源与文件版本 | 允许平台 | 地区 | 使用方式 | 可否剪改 | 授权依据 |
|---|---|---|---|---|---|
| ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ |
| ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ |
| ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ |
“允许平台”分别写 TikTok、Instagram、YouTube 的确认结果；“地区”写适用市场；“使用方式”区分自然发布与另行投放；“可否剪改”写清裁切、字幕、重新配音或拆片的范围。另在附件中记录期限、署名条件、确认人和确认日期。空白只表示待补，不表示无限制。
例如，一段演示画面已确认可用于三个平台的自然发布，配乐依据却只明确其中一个平台。采购应将画面与配乐分行，要求补齐配乐依据或换用范围已确认的音轨，再核对新成片；不能用画面的确认结果覆盖音乐。
音频库说明不能代替跨平台核对
YouTube 的音频库帮助文档对平台外的音乐问题保留了明确边界：
YouTube can’t give legal guidance, including guidance on issues with music that can occur off the platform.
Use music and sound effects from the Audio Library
这段说明没有给出其他平台的通用许可。采购仍需查看所选音轨对应的条件，把“素材来自哪里”与“此次可以怎样用”分别记录；下载成功或在一个平台发布过，都不能作为其他用途已获确认的依据。
从待确认到可发布的采购步骤
把表附在交付清单旁，让负责收素材、确认范围和实际发布的人使用同一版本。
- 收件时保留原文件，拆出需要单独核对的组成部分，列明拟用平台、地区和用途。
- 向提供方索取对应依据，逐格填写；范围不清时列出具体问题，并指定补充确认的负责人。
- 审稿通过后，对照拟发布版本再次核对。换配乐、加画面或重新剪辑时，回查受影响的部分。
- 只把已确认的素材与使用组合列入可发布清单，交付时一并附上依据和剩余待确认项。
多平台内容分工可参考TT 与 IG 矩阵的内容分工与评论验收。如果供稿、核对与发布由不同方承担，可借用白标 GEO 交付责任表的分工方法，把责任写到具体交付物上。
自然发布与另行投放分开留档
两种用途分别确认，不能把自然发布获准改写成所有用途获准。后续决定用于投放时，重新核对素材范围、地区、期限与剪改条件；先前的审稿记录可以保留，但不能代替新增用途的确认。
交付清单写明可发布的文件版本、已确认用途及尚待补充的依据。若某一平台仍未确认，就只交付其他已确认组合，不用“成片已完成”催促发布。采购核对表用于记录范围与责任，不能单凭表格对具体合同的效力作判断。
文章不提供通用版权许可或具体法律判断；未经确认的素材不纳入可发布清单，矩阵方案不自动包含拍摄或投放。
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